تسجيل المواد الدراسية
دليل قواعد وأنظمة التسجيل
يُنصح الطلاب بقراءة قواعد وأنظمة التسجيل قبل بدء فترة التسجيل. حيث تقدم هذه التعليمات معلومات مهمة ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار، مثل جدول التسجيل، والمواعيد الهامة، والعبء الدراسي، ومواعيد المحاضرات الدراسية، ومواعيد الامتحانات النهائية. وتقدم إدارة التسجيل هذه التعليمات في كل فصل دراسي لتغطية أية تحديثات تطرأ عليها ولتقديم التعليمات الجديدة لعملية التسجيل.
دليل وخطوات التسجيل
عملية تسجيل المقررات الدراسية من أهم المراحل التي ينبغي على الطالب الإلمام بها واتباع التعليمات والإرشادات التالية:
أولاً: قبل تسجيل المقررات الدراسية
-
زيارة المرشد الأكاديمي
اجتمع مع مرشدك الأكاديمي لمعرفة: (متطلبات البرامج، المتطلبات السابقة للمقررات الدراسية، الخطط الدراسية، اختيار المواد الدراسية الاختيارية، قيود التسجيل، تغيير الخطط الدراسية).
-
اتباع الخطة الدراسية
يجب على الطلبة معرفة الخطة الدراسية لتخصصهم، ويتم الحصول عليها من خلال زيارة قسم الإرشاد الأكاديمي. كما يضمن اتباع الخطة الدراسية والاجتماع الدوري مع المرشد التخرج في الوقت المحدد.
-
التأكد من عدم وجود قيود أو عقوبات أكاديمية
يمكن التأكد من حالة التسجيل عن طريق نظام الخدمة الذاتية (بانر)
-
التأكد من لغة تدريس المقرر
يرجى التأكد من لغة تدريس المقرر (اللغة العربية أو الإنجليزية) حسب خطة الطالب الدراسية أو عن طريق نظام الخدمة الذاتية (بانر).
-
تسديد الرسوم الدراسية والغرامات المالية
في حال لم تقم بتسديد الرسوم الدراسية أو أية غرامات مالية أخرى، فلن تتمكن من تسجيل المقررات الدراسية إلا بعد تسديدها عبر نظام الدفع الإلكتروني أو الدفع النقدي.
ثانياً: أثناء تسجيل المقررات الدراسية
-
عدم وجود متطلب سابق
ينصح الطلبة بالتأكد مما إذا كانوا قد استوفوا المتطلبات السابقة ليتمكنوا من التسجيل في المقررات الدراسية، ويمكن للطلاب الاطلاع على المتطلبات السابقة للمقرر الدراسي عن طريق نظام الخدمة الذاتية
-
تجنب أوقات التعارض
التعارض في المواعيد يعني التسجيل في مقررين دراسيين في نفس الوقت، لذا ينبغي على الطلبة مراجعة الجدول الدراسي قبل التسجيل لتجنب تعارض المواعيد بين المقررات الدراسية المسجلة.
-
اطلع على العبء الأكاديمي
العبء الأكاديمي هو تسجيل الحد الأقصى أو الأدنى من الساعات المكتسبة في الفصل الدراسي، ولا يجب على الطلبة التسجيل لعدد أقل من الحد الأدنى للساعات المكتسبة.
-
تجنب تعارض الامتحانات النهائية
ينبغي على الطلبة مراجعة الجدول الدراسي قبل التسجيل لتجنب تعارض المواعيد بين المقررات الدراسية المسجلة. ويحق للطالب تغيير يوم/ وقت أحد تلك الامتحانات. في حال وجود تعارض في الامتحانات النهائية، يجب على الطالب التواصل مع أستاذ المقرر وتعبئة نموذج تعارض الامتحانات وتقديمه إلى قسم الجداول الدراسية.
-
عرض أخطاء وقيود التسجيل
نظراً لوجود قيود في نظام الخدمة الذاتية (بانر) للتسجيل، قد تظهر للطالب بعض رسائل التنبيه أو الخطأ في عملية التسجيل والتي تشير إلى وجود مانع لتسجيل المقرر.
ثالثاً: بعد تسجيل المقررات الدراسية
يعد الاستعداد لبدء الفصل الدراسي وحضور اليوم الأول في غاية الأهمية. يجب على الطلبة التأكد من معرفتهم لرموز المباني والقاعات الدراسية واستلام الكتب الدراسية من قسم الكتب الجامعية.
المواعيد المهمة
التسجيل المبكر
يتيح جدول التسجيل المبكر للطلبة تحديد المواد ووضع الخطة المناسبة للتسجيل. وبإمكان الطلبة التشاور مع المرشد الأكاديمي قبل التسجيل المبكر للفصل الدراسي للإطلاع على ذلك.
التقويم الأكاديمي
يتضمن التقويم الأكاديمي مواعيد الامتحانات النهائية، ومواعيد بداية ونهاية الإجازات الرسمية، ومواعيد التسجيل المبكر، ومواعيد الحذف/ الإضافة، وتقويم الفصل الصيفي.
الامتحانات النهاية
تقوم الجامعة بتحديد مواعيد الامتحانات النهائية للمقرارات بداية كل فصل دراسي، ويتم الإعلان عنها على موقع الجامعة الإلكتروني. وينصح الطلبة بمراجعة مواعيد الامتحانات النهائية قبل التسجيل في المقررات.
الحذف والاضافة
يمكن للطلبة حذف أو إضافة المقررات الدراسية مع بداية التسجيل المبكر للمقررات لكل فصل دراسي، وتستمر فترة الحذف والإضافة حتى نهاية الاسبوع الأول من بدأ الدراسة وتكون هذه الفترة محددة في التقويم الأكاديمي لجامعة الحلة . وفي حال تم حذف مقررات خلال هذه الفترة، فإنها لن تظهر في كشف الدرجات ولا يتم فرض أية غرامات مالية على الطالب.
المقاعد المتاحة في مقررات المتطلبات العامة
يتم إعداد تقرير بالمقاعد المتوفرة في مقررات المتطلبات العامة وذلك خلال فترة الحذف والإضافة للمقررات قبل بدء الفصل الدراسي، لذا يرجى الدخول بانتظام على نظام الخدمة الذاتية حتى تتمكن من استعراض قائمة المقاعد المتاحة والمحدثة.
دليل استخدام نظام الخدمة الذاتية
يساعدك دليل استخدام نظام الخدمة الذاتية في معرفة كل ما يتعلق بتسجيل المقررات الدراسية والإنسحاب والحذف والإضافة وطلبات الخدمات الإلكتروني المتنوعة التي تقدمها إدارة التسجيل.