شعبة التسجيل

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
تعتبر شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من الشعب المهمة والحيوية وشريان الكلية الذي يتعامل مع الطلبة وكل ما يتعلق بشؤونهم من قبول وتسجيل ونقل واستضافة وغيرها، اذ تُعد هذه الشعبة بوابة الدخول الى الكلية نحو أقسامها العلمية والإدارية مع الطلبة، ومنها يبدأ المشوار الجامعي للطالب نظرياً وعملياً بدءاً من التقديم الى الكلية ولغاية حصول الطالب على وثيقة التخرج ليبدأ مشواره العملي في الحياة مستنداً على ما تلقاه من علوم ومعرفة خلال دراسته الجامعية في الكلية، او ليكمل مشواره الدراسي للحصول على شهادة دراسية اعلى

شعبة التسجيل

ومن خلال ما تقدم تبرز اهم المهام التي تضطلع بها شعبة التسجيل وشؤون الطلبة في الكلية وكما يأتي:
1- التنسيق مع شعبة الاعلام في الكلية قبل بداية التقديم للقبول في الكلية لإعداد وإصدار كراس خاص عن الكلية واقسامها العلمية والإنسانية وعن نظم الدراسة فيها وما تتطلبه تلك النظم من التزام الطالب حيالها لتسيير مشواره الجامعي بشكل سلس ومتناسق. وكذلك تعريف المتقدمين اليها للدراسة بمدخلات ومعدلات لقبول وآلية التقديم المقررة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وغيرها من الأمور التعريفية التي ستُيسر مستقبلاً عملية تقديم الطالب وعملية تسجيله بعد ظهور اسمه ضمن المقبولين في الكلية.
2- الاشراف ومتابعة تقديم الطلبة للأقسام العلمية والإنسانية في الكلية وتعتبر هذه المهمة من المهام الأبرز والمدخل الأهم في شعبة التسجيل وشؤون الطلبة مما تتطلبه من تنفيذ تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في تدقيق مدخلات قبول الطلبة اثناء ملأ استمارة التقديم للكلية.
3- لشعبة التسجيل وشؤون الطلبة الدور الأهم في استقبال الطلبة المقبولين نتيجة عملية التقديم للكلية في بداية عامهم الدراسي الجديد الذي سيكون مختلفاً عن الأعوام الدراسية في مراحل الدراسة الإعدادية وهنا تقوم الشعبة بتعريف الطلبة بمتطلبات عملية التسجيل من وثائق الدراسة الإعدادية والمستمسكات الثبوتية والفحص الطبي وغيرها من المستمسكات المطلوبة وحسب حالة الطالب المقبول حسب قنوات التقديم.
4- تقوم شعبة التسجيل وشؤون الطلبة بالمهمة الرابعة من مهامها بتسجيل الطلبة المقبولين وكلٌ حسب القسم والدراسة المقبول بها واستلام متطلبات التسجيل من وثائق الدراسة الإعدادية والمستمسكات الثبوتية والفحص الطبي وغيرها وتهيئتها لغرض اكمال ملفات الطلبة الورقية.
5- يعتبر اكمال ملفات الطلبة (اضبارة الطالب) المقبولين من المهام المهمة أيضاً، حيث تقوم الشعبة بعمل ملف ورقي خاص للطالب يُدَون فيه ما يطلب من الطالب من معلومات بالإضافة الى حفظ نسخ من الوثيقة المدرسية ومتطلبات التسجيل الأخرى في هذا الملف وارشفتها الكترونياً وتحديث تلك الارشفة كلما استجد جديد في مشوار الطالب الدراسي.
6- بعد اكمال المهام الخمس السابقة وبعد بداية الطالب الدوام في قسمه تتابع شعبة التسجيل وشؤون الطلبة مسيرة طلبة الكلية من جميع النواحي المتعلقة بدراستهم النظرية والعملية وتنفيذ متطلبات الطالب الأصولية والمستندة على قوانين وتعليمات وأنظمة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ دائرة التعليم الجامعي الأهلي، وتذليل كل المعوقات التي تصادف طلبة الكلية خلال سنوات دراستهم الجامعية في الكلية.
7- تدقيق وثائق الدراسة الإعدادية للطلبة والعمل على الحصول على صحة صدور تلك الوثائق لكونها تعتبر من الإجراءات المهمة لتخرج الطالب.
8- انشاء قاعدة بيانات للطلبة سنوياً ورقياً والكترونياً لكل الأقسام ولكل المراحل الدراسية وتزويد الوزارة بنسخة منها.
9- اصدار كتب تأييد استمرارية للطلبة الراغبين للحصول عليها وفق طلب الطالب وبعد التأكد من كون الطالب مستمراً بالدراسة حسب قاعدة البيانات وحسب الضوابط المعمول بها في الكلية.
10- اصدار كتب تأييد تخرج للطلبة وفق الأوامر الادارية وبموجب تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
11- اصدار وثائق تخرج للخريجين بعد تدقيق الأوامر الإدارية الخاصة بمنح شهادة البكالوريوس لطلبة الكلية.
12- تنظيم الوارد والصادر ورقياً وعبر سجلي الصادر والوارد.
ومن خلال هذه المهام المفصلة يتوضح أن شعبة التسجيل وشؤون الطلبة هي بوابة الدخول الى الكلية فعبرها يتم التقديم والتسجيل في اقسام الكلية العلمية والإنسانية وهي التي تواكب الطالب في مشواره الدراسي ساعية الى تذليل كل المعوقات التي تواجهه، وكذلك اكمال دورها بما بخدم مسيرة الكلية العلمية .

شعبة التسجيل

الرؤيا
انسيابية في انجاز الاعمال ومرونة في التعامل يصاحبها الابتعاد عن الروتين واعتماد التقنية الحديثة بما يضمن حق الطالب وحصوله على المعلومة في الوقت المناسب .
الرسالة
شعبة التسجيل شؤون الطلبة وجدت لخدمة الطلبة وتلبية طلباتهم المشروعة التي كفلتها التعليمات والقوانين المعتمدة .

شعبة التسجيل

• الهيكل التنظيمي لشعبة التسجيل وشؤون الطلبة

تتكون هذه الشعبة من وحدتين مهمتين وهما (وحدة الوثائق والتصديقات) و تختص هذه الوحدة بإصدار وثائق التخرج بالدرجات باللغتين (العربية والانكليزية) وكذلك إصدار كتب التأييد الخاصة بخريجي اقسام الكلية اضافة الى الاجابة على صحة الصدور الخاصة بالوثائق والتأييدات. واما الوحدة الاخرى فهي ( وحدة شؤون الطلبة ) وتختص هذه الوحدة بمتابعة شؤون الطلبة في الكلية بكافة أقسامها وهي تقدم خدمة لكل الطلبة على مدار السنة، من حيث إصدار كتب التأييد الخاصة باستمرارية الطالب بالدوام ومخاطبة كافة دوائر الدولة الأخرى, فضلا عن إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالرسوب والنجاح والفصل بسبب الغياب أو بسبب الغش وغير ذلك من الأمور التي تتعلق بالطلبة داخل الكلية.

مدير شعبة التسجيل م.م محمد