شعبة الاحصاء والتخطيط

شعبة الإحصاء
مهام شعبة الإحصاء
أولا الإحصاء الجامعي
تهدف إلى تجميع البيانات الخاصة بالأنشطة العلمية والإدارية للكلية وتنظيمها وتصنيفها ورفعها على شكل إحصائيات مجدولة يمكن الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة والاستفادة منها للإجابة على الكتب الرسمية عند طلب تقديم معلومات على شكل جداول .. وتعنى بتحديث معلومات الكلية وملاكاتها من (تدريسيين وفنيين وإداريين) فيما يتعلق بالإحصاء والخطط العلمية والتقرير السنوي ومطابقتها مع وحدات الكلية ذات العلاقة .
الواجبات الرئيسية
اعداد نظام معلوماتي محسوب عن جميع العاملين في الكلية.
الإجابة على الكتب الرسمية والإحصائيات الخاصة بعمل الشعبة.
اعداد نظام البحوث المخططة والمنجزة والمنشورة ومتابعتها مع الأقسام العلمية.
إعداد الطلبة المقبولين والموجودين والتاركين والراسبين والمؤجلين.
اعداد قاعدة بيانات شاملة بمنتسبي الكلية من تدريسيين و موظفين على الملاك الدائم وكذلك موظفي الأجور اليومية و يتم تحديثها باستمرار و تزويد رئاسة الجامعة / عمادة الكلية بنسخ محدثة عنها .
إعداد إحصائية خاصة بتنسيب و تنقلات الموظفين و التدريسيين من والى الكلية داخل و خارج الجامعة.
تسجيل التشكرات و الغيابات و العقوبات الخاصة بمنتسبي الكلية.
متابعة الإجازات المرضية والاعتيادية و بدون راتب وكذلك إجازات الأمومة و الإجازات الدراسية من حيث الانفكاك و المباشرة.
الواجبات الثانوية
• تسجيل المتغيرات اليومية وتوثيقها لتثبيتها في الإحصائيات والنشاطات التي تخص الكلية
• تحديث الموقف الشهري
• اعداد الطلبة المتخرجين لكل سنة
• تحديث السير الذاتية والعلمية للتدريسيين

ثانيا إحصاء الخريجين
( يتضمن )اعداد خريجي الكلية لجميع الأقسام وللدراستين الصباحية والمسائية وتضمينها على شكل جداول مفصلة حسب القسم والفرع والدراسة .

ثالثا إحصائيات الموارد البشرية
احصائيات الموارد البشرية للدراسات الأولية ( يتضمن إدخال جميع اعداد الطلبة ولجميع الأقسام والمراحل وللدراستين الصباحية والمسائية وعلى شكل جداول مفصلة سنويا )
احصائيات الموارد البشرية للتدريسيين والموظفين ( يتضمن إدخال جميع اعداد التدريسيين والموظفين وعلى شكل جداول مفصلة سنويا )

شعبة الاحصاء والتخطيط

شعبة التخطيط
مهام شعبة التخطيط
. إعداد دراسات خاصة باستحداث أقسام وفروع للدراسة الصباحية والدراسة المسائية
إجراء دراسات وبحوث في مختلف المواضيع المتعلقة بالكلية.
دراسة المقترحات المقدمة من قبل الأقسام أو الفروع أو الوحدات الإدارية بكل ما يتعلق بشؤون الطلبة مثل الدوام والمواد الدراسية وأجور الدراسة المسائية وغيرها ومناقشتها مع السيد العميد والسيد معاون العميد للشؤون العلمية وشؤون الطلبة.
. عمل إحصائية خاصة بالطلبة الناجحين في كافة الأقسام والمراحل
. عمل إحصائية بالمتخرجين في كل عام دراسي
تزويد عمادة الكلية بالمواقف الإحصائية وأهمها (الإحصاء الجامعي / إحصائية الطلبة / الخطة العلمية / تقارير
واقع وحركة التشغيل للموظفين والتدريسيين وقاعدة بيانات التدريسيين بتقرير سنوي ومواقف أخرى متفرقة.
. اعداد خطط القبول المستقبلية للأقسام كافة وفروعها
تجهيز قاعدة بيانات التدريسيين وتحديثها سنويا .
إعداد قاعدة بيانات الموظفين وتحديثها سنويا.
إعداد قاعدة بيانات المحاضرين وتحديثها سنويا .
. متابعة المناهج الدراسية وما يطرأ عليها من متغيرات
. واجبات وأعمال متفرقة وحسب متطلبات العمل

مدير شعبة الاحصاء والتخطيط استاذ اثير عباس ظاهر