إصدار الهوية الجامعية لتدريسي وموظفي جامعة الحلة
تعد الهوية الجامعية وثيقة رسمية تُمنح لأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين في جامعة الحلة، وتهدف إلى توثيق انتمائهم للجامعة وإبراز دورهم كواجهة مشرفة لها. تمثل الهوية الجامعية رمزًا للفخر والاعتزاز بالمؤسسة، وتحمل في تصميمها شعار الجامعة ومعلومات شخصية أساسية تعكس مكانة حاملها الأكاديمية أو الإدارية.
آلية إصدار الهوية الجامعية
لضمان تسهيل عملية إصدار الهوية الجامعية لجميع الكوادر التدريسية والإدارية، وضعت الجامعة آلية إلكترونية منظمة تشمل الخطوات التالية:
- ملء استمارة الطلب:
- يتم توفير استمارة إلكترونية أو ورقية لتقديم طلب إصدار الهوية الجامعية.
- تتضمن الاستمارة البيانات التالية:
- الاسم الكامل.
- المسمى الوظيفي.
- القسم أو الكلية التابع لها.
- الرقم الوظيفي أو الأكاديمي.
- صورة شخصية حديثة.
- مراجعة الطلب:
- يتم مراجعة الطلب من قبل قسم الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية في الجامعة.
- يتم التحقق من صحة البيانات المرفقة ومطابقتها للملفات الرسمية.
- إصدار الهوية:
- بعد الموافقة على الطلب، يتم إرسال الهوية إلى قسم الطباعة.
- تسلم الهوية إلى مقدم الطلب بشكل شخصي في مدة زمنية لا تتجاوز 7 أيام عمل.
مواصفات الهوية الجامعية
- تصميم عصري يحمل شعار الجامعة ولونًا يعكس هوية جامعة الحلة.
- يتضمن الهوية:
- صورة شخصية لحامل الهوية.
- الاسم الكامل باللغة العربية والإنجليزية.
- الرقم الوظيفي أو الأكاديمي.
- اسم الكلية أو القسم.
- توقيع رسمي من رئيس الجامعة أو الجهة المخولة.
ضوابط استخدام الهوية الجامعية
- الحفاظ على الهوية:
- الهوية تمثل رمز الجامعة، لذا يجب الحفاظ عليها من التلف أو الضياع.
- في حالة فقدان الهوية، يجب الإبلاغ الفوري لقسم الشؤون الإدارية لإصدار بدل فاقد.
أهمية الهوية الجامعية
- تمثل الهوية الجامعية توثيقًا رسميًا لانتماء حاملها لجامعة الحلة.
- تُسهل الوصول إلى مرافق وخدمات الجامعة.
- تعزز الهوية الشعور بالانتماء والفخر للكوادر التدريسية والإدارية.
- تُظهر الجامعة كمؤسسة متكاملة ذات هوية واضحة وقيم مهنية عالية.
تعليمات إضافية
- تُجدد الهوية الجامعية كل سنة لضمان تحديث البيانات.
- يُمنع استخدام الهوية لأي أغراض خارج إطار العمل الرسمي.
- الهوية غير قابلة للنقل أو الإعارة، وأي مخالفة تعرض حاملها للمساءلة القانونية داخل الجامعة.
