إصدار هوية للطلاب يتطلب اتباع مجموعة من الإجراءات والالتزام بالشروط لضمان تنظيم العملية بشكل فعال. الخطوات التالية توضح آلية إصدار الهوية:
- تقديم الاستمارة:
- يقوم الطالب بتعبئة استمارة خاصة بإصدار الهوية.
- يجب أن تحتوي الاستمارة على معلومات دقيقة عن الطالب (الاسم، الرقم الجامعي، القسم، الكلية، وغيرها).
- يتم إرفاق صورة شخصية حديثة للطالب، بشرط أن تكون رسمية وذات خلفية بيضاء.
- تأييد الاستمارة:
- على الطالب الحصول على توقيع وموافقة القسم الأكاديمي التابع له لتأييد صحة البيانات والمعلومات الواردة في الاستمارة.
- تسليم الاستمارة إلى التسجيل:
- بعد تأييد الاستمارة، يتم تسليمها إلى شعبة التسجيل أو الجهة المختصة بإصدار الهويات في الكلية.
- انتظار استلام الهوية:
- بعد مراجعة الطلب والمعلومات من قبل الموظف المسؤول، يتم إصدار الهوية.
- يتم إبلاغ الطالب من قبل موظف التسجيل بموعد استلام الهوية.
- الالتزام بالقوانين:
- يجب على الطالب الالتزام بالقوانين والتعليمات المتعلقة بحمل الهوية.
- تكون الهوية شرطًا أساسيًا لدخول قاعات الامتحانات؛ لا يُسمح للطالب بالدخول بدونها.
- تفعيل الهوية على بوابات الدخول:
- قبل استخدام الهوية، يجب التأكد من أنها مفعلة على البوابات الإلكترونية الخاصة بالكلية.
- عدم تفعيل الهوية يعني عدم السماح للطالب بالدخول إلى المباني أو المرافق الجامعية.
ملاحظات:
- الهوية الجامعية هي وثيقة رسمية يجب الحفاظ عليها وعدم العبث بها.
- في حال فقدان الهوية، يجب إبلاغ قسم التسجيل فورًا لاتخاذ الإجراءات اللازمة لإصدار بديل.
